Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Wir (MWGFD - Therapeuten-Forum) nehmen den Schutz Deiner persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Du Fragen zu dem Umgang mit Deinen persönlichen Daten hast, kontaktiere uns bitte.

1. Rechtsgrundlagen

Nachstehend führen wir die Rechtsgrundlagen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) auf. Daneben gibt es auch nationale Datenschutzvorgaben, die ebenfalls gelten können. Sollten speziellere Rechtsgrundlagen Anwendung finden, sagen wir Dir das in dieser Datenschutzerklärung.

Für Deine Einwilligung gilt Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Du hast als betroffene Person Deine Einwilligung in die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten für einen oder mehrere Zwecke gegeben.

Soweit nicht Deine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten entgegenstehen und überwiegen, verarbeiten wir zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten Deine Daten, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Neben der DSGVO gibt es auch noch Regelungen zum Datenschutz, die nur in Deutschland gelten. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Dieses enthält Spezialregelungen für Dein Recht auf Auskunft, Löschung, Widerspruch, sowie Regelungen zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, für andere Zwecke und zur Ermittlung und automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall, einschließlich des sogenannten Profiling, das auf unserer Seite nicht stattfindet. Daneben können auch Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung kommen.

2. Sicherheitsmaßnahmen

2.1 Schutzniveau

Unter Berücksichtigung des Standes der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und des Ausmaßes der Bedrohung Deiner Daten, Rechte und Pflichten treffen wir nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein Schutzniveau zu gewährleisten, das dem Risiko angemessen ist.

Dabei sind wir bestrebt sicherzustellen, dass alle Informationen, die Du uns zur Verfügung stellst, sicher sind. Um unbefugten Zugriff oder eine Offenlegung zu verhindern, haben wir geeignete Maßnahmen und Verfahren zum Schutz und zur Sicherung der von uns gesammelten Informationen getroffen. So verwenden wir Spamfilter und Antiviren-Software, die wir stets aktuell halten.

2.2 IP-Masking

Sofern für uns oder für die von uns eingesetzten Dienstleister oder eingesetzten Technologien die Verarbeitung vollständiger IP-Adressen (Adresse Deines Rechners im Internet, IP = Internet Protocol; Adresse in der Form 000.000.000.000) nicht erforderlich ist, können wir die IP-Adresse kürzen („IP-Masking“). Statt der letzten beiden Ziffern bzw. dem letzten Teil der IP-Adresse nach einem Punkt wird ein Platzhalter eingesetzt. Damit soll Deine Identifizierung anhand Deiner AP-Adresse verhindert oder wesentlich erschwert werden.

2.3 TLS-Verschlüsselung

Zum Schutz der mit der Seite ausgetauschten Daten werden diese verschlüsselt mit HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure = Sicheres Hypertext-Übertragungsprotokoll) übertragen. Eine Verbindung mit unserer Webseite ohne Nutzung des HTTPS-Protokolls ist nicht möglich. TLS steht im Übrigen für Transport Layer Security (TLS, englisch für Transportschichtsicherheit), auch bekannt unter der Vorgängerbezeichnung Secure Sockets Layer (SSL = sichere Sockelschicht)

3. Welche Informationen erheben wir über dich

3.1 Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten, z.B.
    • Dein Name und
    • Dein Benutzername (Pseudonym), falls Du einen solchen verwenden willst.
  • Kontaktdaten, wie z.B.
    • Deine E-Mail-Adresse
    • Deine Telefonnummer
  • Inhaltsdaten, wie z.B.
    • Texte, die Du eingibst
    • Dateien, die Du hochlädst
  • Nutzungsdaten, z.B.
    • Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrendsdaten, z.B.
    • Deine IP-Adresse
  • Dein verwendeter Browser

Weitere Daten (z.B. Geburtsdatum) können gesammelt werden, wenn du dich dazu entschließt, sie zu teilen, zum Beispiel durch das Ausfüllen von Feldern in deinem Profil oder bei der Registrierung.

3.2 Kategorien betroffener Personen

In diesem Forum gibt es nur registrierte und verifizierte Nutzer. Das sind Menschen, die sich zur Nutzung unserer Seite mit Klarnamen auf unserer Seite registrieren und mit diesem oder einem Pseudonym im Forum auftreten.

4. Erfassung und Speicherung von Daten

Wir sammeln einige oder alle diese Informationen in den folgenden Fällen:

Du registrierst dich als Mitglied auf dieser Seite.

  • Du füllst das Kontaktformular aus.
  • Du füllst Felder in deinem Profil aus.

· Du verwendest verschiedene Bereiche dieser Seite siehe auch die "Richtlinien für Cookies" weiter unten)

Ebenfalls können wir nicht persönlich identifizierbare Informationen über Dich im Laufe Deiner Interaktion mit unserer Website sammeln. Diese Informationen können zum Beispiel sein: technische Informationen über den verwendeten Browser, das Betriebssystem oder eingesetzte Gerätetypen. Diese Informationen werden ausschließlich zu Analysezwecken, zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Stabilität der Webseite und zur Verfolgung der Anzahl von Besuchern unserer Website verwendet. Es handelt sich dabei um notwendige Informationen, die wir vor allem zum Betrieb der Webseite und Weiterentwicklung benötigen.

5. Wie Deine persönlichen Daten verwendet werden

Wir können Deine persönlichen Daten auf folgende Weise verwenden:

5.1 Registrierung und Datenverarbeitung

Du kannst unsere Seite anonym oder mit Klarname besuchen. In jedem Fall musst Du ein Nutzerkonto anlegen. Wenn Du ein Nutzerkonto angelegt, geschieht das wie folgt, wodurch Du zu einer „betroffenen Person“ im Sinne der DSGVO wirst:

  • Voraussetzung der Registrierung: Zur Registrierung als Nutzer des Forums ist der Nachweis einer staatl. Prüfung erforderlich, die Deine medizinische Ausbildung nachweist; hierzu genügt die Vorlage eines Prüfungszeugnisses eines anerkannten Instituts; registrieren können sich nur Menschen, die therapeutisch oder beratend tätig sind. Hierzu bitten wir Dich, die notwendigen Nachweise während des Registrierungsvorganges hoch zu laden. Diese Anforderung wird gestellt, weil der Zweck des Forums der Austausch der Therapeuten untereinander ist, um bewährte Therapien gut und schnell zu finden und die Infos weiterzugeben (z.B. hinsichtlich Bezahlbarkeit), sowie der Erfahrungsaustausch bzgl. geeigneter Therapiemaßnahmen.
  • Registrierung mit Klarnamen: Die Registrierung erfolgt nur mit Klarname gegenüber uns. Diesen Klarnamen kannst Du auch im Forum benutzen, musst das aber nicht (dazu sogleich).
  • Nutzung auch mit Pseudonym: bei der Nutzung des Forums darfst Du statt Deines Klarnamens auch ein Pseudonym als Nutzernamen verwenden; Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
  • Bestätigungs-E-Mail: Wir versenden bei der Registrierung eine Bestätigungs-E-Mail an die von Dir angegebene gültige E-Mail-Adresse. Die Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn die Anmeldung durch Klick auf den darin enthaltenen Link bestätigt wurde. Falls die Bestätigung nicht binnen 24 Stunden erfolgt, wird die Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht.
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung: Die Zwei-Faktor-Authentifizierung bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für Dein Benutzerkonto und stellt sicher, dass nur Du auf Dein Konto zugreifen können, auch, wenn jemand anderes Dein Passwort kennt. Zu diesem Zweck musst Du zusätzlich zu Deinem Passwort eine weitere Authentifizierungsmaßnahme durchführen (z.B. einen an ein mobiles Gerät gesandten Code eingeben). Wir werden Dich über das von uns eingesetzte Verfahren informieren; Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
  • Single-Sign-On-Anmeldung (?)
  • Spammer: Bei der Registrierung können die E-Mailadresse und die IP überprüft werden, um bereits bekannte Spammer zu identifizieren. Wir und die Nutzer des Forums haben ein berechtigtes Interesse daran, nicht mit Werbung ungefragt belästigt zu werden. Sollte eine Registrierung deiner Meinung nach unberechtigt abgewiesen worden sein, kontaktiere uns bitte hier .

Zu den verarbeiteten Daten gehören vor allem die Login-Informationen (Benutzername, Pseudonym, Passwort, E-Mail-Adresse und Handy-Nummer). Da Du unsere Registrierungs- und Anmeldefunktionen in Anspruch nimmst und das Nutzerkonto nutzt, wird die IP-Adresse Deines Rechners und der Zeitpunkt des jeweiligen Nutzungszugriffs bei uns gespeichert. Das erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, aber auch zum Schutz der anderen Nutzer vor einem Missbrauch oder sonstige unbefugte Nutzung. Die Daten werden nicht weitergegeben, außer zur Verfolgung unserer Ansprüche oder bei bestehender gesetzlicher Verpflichtung. Wir können uns jederzeit über Vorgänge, die für Dein Nutzerkonto von Bedeutung sind, informieren. Das tun wir über die von Dir bekannt gegebene gültige E-Mail-Adresse.

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Erbringung unserer Leistungen, die Realisierung unserer Sicherheitsmaßnahmen, die Verwaltung und Beantwortung von Anfragen sowie die Bereitstellung unseres Forums und die Nutzerfreundlichkeit, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

5.2 Einstellung Deines Profils

Das von Dir angelegte Profil ist grundsätzlich für alle Mitglieder im Forum sichtbar und zugänglich, aber nur durch Dich änderbar (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.b DSGVO). Wie andere Dein Profil sehen können, kannst Du durch Einstellungen bestimmen, etwa was gesehen werden soll und wer Dein Profil sehen darf, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

5.3 Verwendung Deiner E-Mail-Adresse

Wir verwenden Deine E-Mail-Adresse im Rahmen unseres berechtigten Interesses sowie unserer Vertragserfüllung und vorvertraglicher Anfragen um:

  • Dich als registriertes Mitglied dieser Webseite zu werben, damit Du Inhalte zu dieser Website hinzufügen kannst.
  • Dich über Aktivitäten auf unserer Website zu informieren, z.B. als Newsletter oder Ankündigung per E-Mail.

Du kannst die Zusendung dieser E-Mails in Deinem Benutzerkonto ein- oder ausschalten.

Deine IP-Adresse wird vorübergehend gespeichert, wenn Du bestimmte Aktionen auf unserer Website durchführst. Deine IP-Adresse ist hierbei allerdings niemals öffentlich sichtbar.

6. Funktionen des Forums

6.1 Dateneingabe und Verarbeitung

Damit Du mit anderen in Verbindung treten und Informationen austauschen kannst, stellen wir „Community Funktionen“ zur Verfügung. Diese kannst Du nur nutzen, wenn Du das geltende Recht, unsere Bedingungen und weiteren Richtlinien sowie die Rechte anderer Nutzer und Dritter beachtet.

Wir verarbeiten dabei Deine Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) Meta-, Kommunikations-und Verfahrensdaten (z.B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, Einwilligungsstatus) die Du als betroffene Person eingibst. Diese Daten benötigen wir zur Erbringung unserer Leistungen und des Kundenservice sowie für unsere Sicherheitsmaßnahmen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

6.2 Sichtbarkeit, Speicherung, Löschung und Schutz eigener Daten

Deine erstellten Beiträge und Inhalte sind für die Nutzer des Forums sichtbar und zugänglich. Du kannst durch die von Dir vorzunehmenden Einstellungen bestimmen, in welchem Umfang Deine Beiträge und Inhalte für alle oder nur für bestimmte Personen oder Gruppen sichtbar sind. Alle Eingaben, die Du machst, werden für den Zweck der Funktionen, die das Forum oder die Gesprächsfunktionen bereithalten, verarbeitet und nicht an Dritte herausgegeben, soweit wir dazu nicht gesetzlich verpflichtet sind oder es uns gesetzlich erlaubt ist. Das kann insbesondere der Fall sein, wenn Du rechtswidrige Inhalte einstellst.

Neben dem Inhalt werden auch der Zeitpunkt des Einstellen des Beitrags und die IP-Adresse, von der aus Du den Beitrag eingestellt hast, gespeichert, um zum Schutz anderer Nutzer des Forums geeignete Maßnahmen ergreifen zu können. Stellen wir bei der Prüfung fest, dass aufgrund Deines Beitrags zum Forum ein konkreter Anhaltspunkt für einen Verstoß gegen gesetzliche Regeln, unsere Regeln oder Rechte Dritter vorliegen, sind wir berechtigt, Deine Beiträge, Inhalte oder Deine Nutzerangaben im erforderlichen Umfang zu sperren und auch zu löschen.

Nach einer Kündigung und Kontolöschung bleiben Deine Gesprächsbeiträge aus Rücksicht auf anderen Nutzer weiterhin gespeichert. Damit wird verhindert, dass die von Dir geführte Kommunikation mit anderen Nutzern nicht ihren Sinn verliert oder umgekehrt. Deinen Namen werden wir jedenfalls löschen oder ein Pseudonym einführen, solange der Name noch kein Pseudonym ist. Du kannst auch jederzeit fordern, dass alle Gesprächsbeiträge von Dir vollständig gelöscht werden.

Du selbst entscheidest, welche Daten Du über Dich in unserem Forum preisgeben willst. Wir bitten Dich jedoch, Deine persönlichen Daten zu schützen und diese nur mit der gebotenen Vorsicht und im nicht anders machbaren Umfang öffentlich zu machen. Zugangsdaten musst Du bitte schützen und sichere Passwort verwenden. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Absatz 1 S. 1 lit. b DSGVO.

6.3 Patientendaten nur anonymisiert ins Forum einstellen

Soweit zur Erläuterung von Therapiemaßnahmen oder aus sonstigen dem Zweck dieses Forums dienenden Gründen Daten von Patienten ins Forum eingestellt werden, sind diese zwingend zu anonymisieren. Dafür, dass Du diese Daten anonymisiert, sind wir nicht verantwortlich. Wir werden daher jeden Anspruch, der gegen uns geltend gemacht wird und der seine Ursache darin hat, dass Du Patientendaten nicht anonymisiert ins Forum gestellt hast, unverzüglich gegen Dich geltend machen. Ebenso werden wir die hierdurch entstandenen Kosten von Dir zurückverlangen.

7. Werbung

Personenbezogene Daten zu Zwecken der werblichen Kommunikation werden von uns nicht verarbeitet.

8. Optimierung, Monitoring und Webanalyse

Wir betreiben eine Webanalyse (auch als „Reichweitenmessung“ bezeichnet). Sie dient dazu, die Anzahl der Besucher unseres Forums auszuwerten. Dabei erfassen wir unter Umständen Verhalten, Interessen oder demographische Informationen zu den Besuchern, wie z.B. Alter oder Geschlecht. Selbstverständlich sind alle Werte anonymisiert. Die Reichweitenmessung dient uns dazu, festzustellen, zu welchen Zeiten unserer online Angebot ausgelastet ist, welche Funktionalitäten oder Inhalte am häufigsten benutzt werden und wo wir optimieren müssen.

Daneben können wir auch Testverfahren einsetzen, um unsere Webseite zu testen und zu optimieren.

9. Übermittlung von personenbezogenen Daten

9.1 Datenübermittlung an Dritte

Es ist möglich, dass Deine personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, von uns an Dritte, insbesondere andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbständige Organisationseinheiten oder Personen, übermittelt werden oder wir sie ihnen gegenüber offenlegen. Zu diesen Dritten gehören z.B. von uns für IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister oder Anbieter von Diensten und/oder Inhalten, die wir in eine Webseite implementiert haben. Sollte dies so sein, haben wir die gesetzlichen Vorgaben beachtet und schließen entsprechende Vereinbarungen mit den Empfängern Deiner Daten ab, was dem Schutz Deiner Daten dient. Dieser Schutz Deiner Daten wird in keinem Fall niedriger sein als der Schutz Deiner Daten, den wir Dir in dieser Vereinbarung anbieten.

9.2 Datenübermittlung innerhalb unserer Organisation

Soweit wir personenbezogene Daten von Dir an andere Stellen innerhalb unserer Organisation übermitteln oder diese darauf Zugriff haben, ist die Weitergabe der Daten aus unserem berechtigten unternehmerischen oder betriebswirtschaftlichen Interesse erfolgt, sofern (1) das zur Erbringung unserer vertragsbezogenen Verpflichtungen erforderlich ist, (2) eine Einwilligung vorliegt, die Du gegeben hast oder (3) eine gesetzliche Erlaubnis besteht.

9.3 Datenverarbeitung in Drittländern

Drittländer sind solche Länder, die außerhalb der Europäischen Union und des europäischen Wirtschaftsraumes liegen. Sollten wir Deine Daten in einem dieser Drittländer verarbeiten oder die Verarbeitung durch von uns beauftragte Dritte oder eine Offenlegung von Daten gegenüber Dritten erfolgen, so werden wir die gesetzlichen Vorgaben einhalten.

10. Löschung von Daten

Die Löschung von uns verarbeiteter Daten erfolgt nur nach gesetzlichen Vorgaben. Das ist der Fall, sobald Deine Erlaubnis widerrufen oder entfallen ist, die zu deren Verarbeitung notwendig war. Sind die Daten für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich und werden sie deswegen nicht gelöscht, so ist die Verarbeitung auf genau diese Zwecke beschränkt. Das bedeutet, dass die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet werden. Dies gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz unserer oder der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person erforderlich sind. Weitergehende Informationen zur Löschung sowie zur Aufbewahrung der Daten erhältst Du, wenn dies speziell für die jeweiligen Verwaltungsprozesse erforderlich ist.

11. Richtlinien für Cookies

Cookies sind kleine Textdateien oder andere Inhalte, die von uns auf deinem Computer abgelegt werden. Und die es uns ermöglichen, bestimmte Funktionen auf unserer Website bereitzustellen. Hierzu zählen Funktionen wie zum Beispiel das Anmelden oder das Speichern von bestimmten Einstellungen.

Wir haben eine detaillierte Richtlinie für den Einsatz von Cookies und weitere Informationen über die von uns gesetzten Cookies auf dieser Seite zusammengestellt.

12. Rechte

Nach den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere nach Art. 15-21 DSGVO, stehen Dir folgende Rechte zu, die Du uns aus Beweisgründen schriftlich oder in Textform mitteilen musst:

· Widerspruch: Liegen besondere Gründe vor, kannst Du jederzeit gegen die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. e und f DSGVO Deiner personenbezogenen Daten Widerspruch erheben.

· Widerruf: Eine uns erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit widerrufen.

· Auskunft: Du hast das Recht, Dir bestätigen zu lassen, ob Dich betreffende Daten verarbeitet wurden und Auskunft über diese Daten und eine Kopie der Daten zu verlangen.

· Berichtigung: Dir steht ein Anspruch auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger Daten zu.

· Löschung/Einschränkung der Verarbeitung: Du hast das Recht, die unverzügliche Löschung bzw. eine Einschränkung der Verarbeitung der Dich betreffenden Daten zu verlangen.

· Datenübertragbarkeit: Du kannst von uns Deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder fordern, dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

· Beschwerde: Neben den üblichen Rechtsbehelfen (Verwaltungsrecht oder Gericht) hast Du das Recht, Dich bei der Datenschutzbehörde, insbesondere der Aufsichtsbehörde, des Landes, in dem Du Dich gewöhnlich aufhält, also z.B. an seinem Arbeitsplatz oder auch am Ort des mutmaßlichen Verstoßes, eine Beschwerde einzulegen, wenn Du der Ansicht bist, dass durch die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstoßen wird.

13. Akzeptanz dieser Richtlinie

Wenn du diese Webseite weiterhin nutzt, erkennen wir die fortgesetzte Nutzung als aktive Zustimmung der Richtlinie an. Wenn du die Richtlinie nicht akzeptierst, verlasse bitte diese Webseite und verwende sie nicht weiter. Bei einer Registrierung auf dieser Webseite bitten wir dich außerdem um deine ausdrückliche Zustimmung zu den Datenschutzbestimmungen.

14. Änderungen dieser Richtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie jederzeit zu ändern. Möglicherweise wirst du in Zukunft aufgefordert, die Informationen in dieser Richtlinie zu überprüfen und erneut zu akzeptieren, sofern diese sich ändern sollten. Gleichzeitig bitten wir Dich, Dich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren.

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